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Si estás involucrado en la comercialización de bienes y/o productos en el ámbito UE, probablemente has oído hablar del Código EORI, una secuencia de cifras que permite importar y exportar productos en todo el territorio europeo en total seguridad.
Vemos juntos como obtener el código EORI y que se hace para evitar sanciones por la UE o eventuales problemas conectados. En este artículo encontrarás:
Qué es el Código EORI
El Código EORI (Economic Operators Registration and Identification) – o EORI code – es un código unívoco utilizado en la Unión Europea para identificar, a través de un sistema electrónico, los operadores económicos que están involucrados en operaciones de importación y exportación. Esencialmente, proporciona una identificación estandarizada para las autoridades aduaneras y otras autoridades involucradas en el comercio internacional.
Quién tiene que solicitar el código EORI
Este código es necesario para todas las empresas y los individuos que quieren comerciar con países fuera de la UE. No se trata de un código facultativo, poseer el EORI code es obligatorio para todos los sujetos que realizan operación de importación y/o exportación con otros países miembros de la UE. Además, no hay alguna diferencia basada en la modalidad de envío de los productos, también quien envía bienes por vía aérea o marítima deberá tener un código EORI.
N.B. Los individuos (personas físicas) NO están obligados a tener un número EORI para un máximo de cinco operaciones aduaneras. Sin embargo, si se superan las cinco operaciones, tendrán que solicitar un EORI.
Porque es importante el código EORI
Si tu empresa envía fuera de la Unión Europea, el Código EORI es esencial para superar las proceduras aduaneras de manera serena. Sin un número EORI, tus envíos podrían provocar retrasos en el envío o multas a la aduana.
La introducción de este código ha sido necesaria para diferentes razones:
- Optimizar el seguimiento electrónico de las actividades aduaneras;
- Acelerar el proceso de gestión del las formalidades relacionadas con la importación y exportación de productos al territorio europeo;
- Asegurar una mayor fiabilidad en los intercambios comerciales en el ámbito de la UE
Cómo obtener un Código EORI para los envíos a España
Si no tienes un número EORI, podrás solicitarlo siguiendo estos simples pasos:
- Ve en el sitio del AEAT, en la sección “Registración EORI española”.
- Se te pedirá que inicies sesión con tu número DNI/NIE o con un certificado electrónico o DNI.
- Normalmente recibirás tu número EORI en un plazo máximo de dos o tres días hábiles.
Documentación aduanera y código EORI
Para la documentación aduanera necesitarás:
- Declaración de libera exportación: una copia firmada en original en el bolsillo para documentos más una copia en la mano del conductor
- Copia de la factura de venta: cinco copias firmadas en original en el bolsillo para documentos más una copia en la mano del conductor
- Proforma (envío de muestras o regalos – sin venta): cinco copias firmadas en original en el bolsillo para documentos más una copia en la mano del conductor (entonces se excluye la factura de venta).
La factura debe estar exenta de IVA en virtud del artículo 8 y, según el reglamento internacional, debe indicarse el código EORI remitente, el número de IVA, los datos fiscales del destinatario, teléfono y correo electrónico, en particular:
- Descripción detallada de cada artículo en inglés taxativo insertar CÓDIGO TARIC / HS CODE / CÓDIGO Aduanero de la mercancía;
- Composición de cada artículo (es. si está hecho de plástico, cotone ecc);
- Valor unitario para cada artículo;
- Valor total;
- Origen mercancía;
- Nombre y Dirección física del productor de la mercancía;
- Código EORI del destinatario;
- Teléfono local del destinatario válido y correo electrónico para instrucciones de despacho de aduanas (obligatorio).
Qué es la factura comercial y cuándo sirve
Una factura comercial o proforma es un papel generado por el remitente, esencial cuando se envían mercancías extra UE y hacia países con régimen aduanero, debe ser aplicado sobre el paquete y en copia múltiple. Además, debe presentarse una declaración de libre exportación, por ejemplo:
- Informaciones del remitente. El remitente debe indicar su número EORI asignado por la Agencia de las Aduanas y de los Monopolios, si se trata de una empresa con actividad comercial.
- Razón de la exportación. Puede ser venta, reparación, restitución después de la reparación, regalo, campion para uso personal no destinado a la reventa, sustitución o material personal.
- Incoterms. Indicar el incoterm que mejor describa las condiciones de la transaccion: DDP (Delivered, Duty Paid), DAP (Delivered At Place).
- Descripción de la mercancía. Descripciones genéricas o inexactas no están autorizadas y son fuente de ulteriores retrasos en el despacho de aduana. La descripción debe incluir la denominación de los artículos, la cantidad por artículo, la composición, el valor unitario y el uso previsto. Por ejemplo, calificar el artículo solo con términos “campeones”, “partes” o “piezas” no es aceptable a los efectos de la clasificación aduanera y de la seguridad.
- Clasificación Aduanera (HS code)
- País de producción / origen
- Valor total declarado
- Número EORI del remitente: obligatorio para los paquetes B2B y B2C.
- Número EORI del destinatario: obligatorio para los paquetes B2B.
- Número de CIF del destinatario (VAT)
El Código EORI es un elemento fundamental para los envíos a España y al resto de la Unión Europea. Asegúrate de obtener tu Código EORI y de utilizarlo correctamente para garantizar una procedencia rápida y sin problemas.
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