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Desde 1993, el Documento Único Administrativo aduanero o DUA es un documento que debe presentarse ante la Aduana exclusivamente para los envíos de importación y exportación hacia o desde países fuera de la UE (o de países fuera del Territorio Aduanero de la Unión, como Ceuta y Melilla, en el caso de España).
El DUA consta de ocho ejemplares o folios, más uno adicional (“Levante”) que se usa a nivel nacional para autorizar la retirada o el embarque de mercancías. En este documento se declaran el valor, la clase, la cantidad, la salida y el destino, el peso, los tipos de cambio y otros datos sobre las mercancías objeto de la importación o exportación. Cada uno de los ejemplares tiene una función específica, y las 54 casillas de las que consta el documento completo deben rellenarse atentamente con todos los datos relativos a las mercancías y adjuntar la factura de compra o de venta y otros documentos pertinentes. La Agencia Tributaria (de la que depende la Aduana) se encargará de calcular los aranceles e impuestos que deben pagarse sobre la base de los datos que se incluyen en el DUA.
Cada uno de los folios hace referencia a alguna de las etapas de la operación de intercambio comercial:
Entre los principales datos que se incluyen en este documento se encuentran los siguientes:
Al DUA deberán adjuntarse una serie de documentos que certifiquen la información que se detalla allí, entre ellos, la factura comercial (de compra o de venta), la declaración de valor, la lista de contenido, las licencias, los documentos de transporte y certificaciones.
El DUA y los documentos adjuntos pueden presentarse en forma digital a través de los formularios presentes en la página web de la Agencia Tributaria, en la sección Aduanas, o bien personalmente ante el Departamento de Aduanas.
Hasta 2014, el DUA se exigía también para los envíos provenientes de las Islas Canarias o con ese destino. Sin embargo, a partir de julio de ese año, y gracias a una simplificación, aquellos envíos que se realizan desde la península ibérica y con un valor inferior a los 10.000 euros no están sujetos a la presentación del DUA.
Se trata del documento que debes rellenar para el correcto despacho de aduanas de mercancías que se reciben desde países fuera de la UE (o territorios específicos, como Ceuta y Melilla). En este caso, el encargado de rellenar el documento es quien envía la mercancía, ya sea el vendedor o la empresa de envíos encargada del transporte. Si el envío no incluye originalmente el DUA, cuando el paquete llegue a la Aduana, quedará retenido a la espera de la presentación de este documento y del pago de los aranceles correspondientes. Como hemos mencionado, en estos casos, puede ser la persona destinataria la que se encargue de rellenar el DUA y presentarlo ante la Agencia Tributaria, o bien un agente de aduanas (ya sea designado por la empresa de envíos o elegido por el destinatario).
En el caso de envíos que se realizan a países fuera de la UE con fines comerciales, además de la factura de venta deberá incluirse el DUA. En este caso, corre por cuenta del vendedor que realiza el envío rellenarlo e incluirlo en el envío. El DUA de exportación certifica que la mercancía que se envió por una venta proviene de la UE y evita que, en caso de que el paquete regrese al remitente, el vendedor deba pagar el IVA por reimportación.
Si deseas ponerte en contacto directamente con la Agencia Tributaria, de la que dependen todos los trámites de Aduana en España, puedes visitar su sitio web, donde encontrarás el mostrador de asistencia virtual “ADI”. Desde allí podrás solucionar tus dudas sobre temas aduaneros a través de un chat en el horario de lunes a viernes de 9:00 a 19:00, y hasta las 15:00 en agosto.
Si deseas hacer una consulta telefónica, puedes reservar una cita para que te llamen desde la Agencia Tributaria para resolver tus dudas, también a través del sitio.
