¿Qué es y cómo funciona el Grupaje?

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El Grupaje es una solución logística que permite agrupar pequeños volúmenes de mercancía de diferentes empresas y con destinos similares, en un único envío o dentro de un único centro de almacenamiento. Este modelo logístico permite a las empresas reducir los costes de gestión del inventario y de los envíos, optimiza el uso del espacio en los centros de distribución y en los medios de transporte y mejora la eficiencia de la logística integrada. 

Qué tipos de grupaje existen

El grupaje se puede aplicar a diferentes ámbitos de la logística, siempre con el mismo objetivo: optimizar espacio y recursos. Podemos entonces distinguir: 

• Consolidación de las mercancías en el transporte: consiste en agrupar cargas de distintos remitentes en un único envío, ya sea por carretera, marítimo, aéreo, ferroviario o intermodal. Este sistema también permite a las pequeñas y medianas empresas con pocos paquetes enviar en largas distancias, sin asumir los costes de un transporte completo reservado a solo cliente (Full Truck Load);
• Consolidación de las mercancías en el almacenamiento: agrupación de pequeños lotes de mercancía procedentes de proveedores o clientes diferentes, pero compatibles por tipología, destino o ciclo logístico. Estos lotes se reorganizan y almacenan en un único almacén automatizado. Al igual que en el transporte, también en el almacenamiento el grupaje maximiza el espacio y simplifica la gestión de las existencias, minimizando los errores en la organización del inventario.

Ventajas del grupaje: por qué es conveniente para tu empresa

En la logística la optimización de los costes y de los espacios es esencial, especialmente para las actividades más jóvenes que se lanzan al mercado. En este contexto, el grupaje puede cambiar el futuro de tu empresa garantizando numerosas ventajas económicas y operativas. Veamos algunas de ellas:  

• Mayor flexibilidad y envíos más frecuentes: gracias al reparto de los gastos, el grupaje permite a las empresas aumentar el número de sus envíos, recorrer nuevas rutas y mejorar la flexibilidad de las operaciones logísticas;
  
• Maximización del espacio: la consolidación de las mercancías mejora el uso del espacio, tanto en los medios de transporte como en los almacenes y centros de distribución;
  
• Sostenibilidad: gracias a la optimización de las rutas, el grupaje contribuye a reducir las emisiones de CO2, promueve un uso más eficiente de los recursos y reduce los residuos generados por  la cadena logística; 
• Reducción de los costes: al compartir los medios de transporte, centros de distribución o costes operativos, las empresas ahorran en los gastos de envío, ampliando sus oportunidades comerciales y accediendo más fácilmente al mercado internacional. 

Sin embargo, el grupaje no es la única solución para quien necesita enviar más bultos al mismo tiempo. En algunos casos – por ejemplo cuando los plazos son más ajustados, o se necesita gestionar pedidos de forma autónoma – pueden resultar más adecuados servicios alternativos, como los envíos multipaquete (también mediante palés) ofrecidos por algunas plataformas de envío. 

Quien gestiona un e-commerce, por ejemplo, a menudo necesita enviar varios paquetes en una sola solución, sin tener que esperar a que se recojan los envíos de otros remitentes. En estos casos, es posible utilizar soluciones como el servicio multipaquete disponible en Sendago que permite organizar envíos múltiples de forma sencilla y autónoma, eligiendo el transportista más adecuado para su caso.   

Además, especialmente para quienes venden online, resulta útil poder conectar directamente tu e-commerce a la plataforma de envío. Las integraciones ofrecidas por Sendago te permiten sincronizar pedidos y envíos con las principales plataformas de venta (como Amazon, Shopify, WooCommerce, Prestashop y otras), simplificando la gestión logística diaria, especialmente en los casos en que el volumen de los paquetes a enviar crece con el tiempo. 

En resumen, si bien el grupaje puede ser una opción estratégica para muchas empresas, también hay herramientas alternativas y flexibles para gestionar la logística de manera eficiente, según las necesidades y el tipo de actividad.

Posibles desventajas del grupaje

A pesar de las numerosas ventajas, el grupaje presenta algunos puntos críticos que es importante considerar. Estos aspectos pueden influir en la eficiencia del servicio o en la satisfacción del cliente, especialmente en determinados contextos operativos. Aquí están las posibles desventajas relacionadas con el grupaje:

• Plazos de entrega más largos: la recogida de las mercancías de diferentes empresas puede provocar retrasos en la salida de los envíos y paradas intermedias durante el transporte, ya sea por descargas parciales o por posibles problemas aduaneros o logísticos;
  
• Posibles daños: debido a los posibles procesos de carga, descarga y clasificación, la mercancía no embalada adecuadamente corre el riesgo de sufrir daños durante el transporte;
  
• Limitaciones sobre los tipos de mercancías a enviar: el grupaje no permite el envío de algunos tipos de mercancías, como las particularmente voluminosas.

Si quieres acercarte al grupaje pero tienes dudas sobre su eficacia, empieza probándolo con pequeños envíos para evaluar su impacto en los costes y la logística. Colabora con las mejores agencias de grupaje del sector, y, si los resultados te satisfacen,  úsalo también para los envíos más voluminosos: optimizarás la logística de tu empresa sin comprometer la calidad del servicio.

Fuentes:

– Artículo “¿Qué es el grupaje de mercancías? Aplicaciones en logística” del sitio web “Mecalux”
– Artículo “Transporte de grupaje” del sitio web “DSV”
– Artículo “¿Qué es y cómo funciona el grupaje?” del sitio web “Caliche”
– Artículo “Grupaje: Qué es, cómo funciona y ejemplos” del sitio web “Economipedia”